Assistente Administrativo (Recepção)

A Thymos Capital é uma assessoria financeira e estratégica dedicada exclusivamente à cadeia do setor elétrico, atendendo geradoras, transmissoras, distribuidoras e comercializadoras de energia.

Integrada à Thymos Energia — consultoria referência no setor —, conta com o suporte de uma equipe multidisciplinar composta por mais de 50 analistas altamente especializados.

• Realizar compras recorrentes de suprimentos e coffee breaks, conforme cronograma;
• Reservar salas de reunião e organizar eventos internos e institucionais;
• Apoiar a gestão de facilities (limpeza, manutenção, segurança, recepção e copa);
• Recepcionar visitantes e apoiar o onboarding de novos colaboradores;
• Cadastrar e atualizar colaboradores em sistemas internos;
• Controlar contas a pagar no ERP e apoiar na conciliação bancária e cobrança;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados (contratos, documentos societários, etc.);
• Acompanhar demandas via e-mail e realizar follow-ups;
• Gerenciar fornecedores e prestadores de serviço;
• Controlar estacionamento, bicicletário e infraestrutura do escritório;
• Auxílio nos eventos internos e apoio a comunicação interna.
• Apoiar no controle de pagamentos e vencimentos diversos;
• Executar demais atividades administrativas conforme demanda da liderança.

Habilidades e Experiência:

• Experiência anterior com rotinas administrativas e de facilities;
• Conhecimento do módulo de compras do SAP B1. 
• Organização, proatividade e atenção a detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Relacionamento com fornecedores e controle de contratos.

Ferramentas e Softwares:

• Pacote Office (Excel, Outlook, Word);
• Plataformas de comunicação interna (ex: Slack, Teams);
• Sistemas de pagamento e controle financeiro (desejável experiência com conciliação de cartão corporativo).

Desejáveis:

• Conhecimento básico em processos de compras e contratos;
• Noções de contabilidade básica (vencimentos, emissão de comprovantes);
• Experiência com processos de onboarding de colaboradores.

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas.

 Plano de saúde subsidiado pela empresa (sem coparticipação)

 Seguro de Vida

 Vale refeição (sem coparticipação)

 Vale alimentação (sem coparticipação)

 Vale transporte

 Valorização da saúde e bem-estar | grupo de corrida e/ou ciclismo (EQ Performance)

Wellhub

A Thymos foi fundada em janeiro de 2013 com o objetivo de contribuir com o avanço do setor de energia em termos de gestão e eficiência. Um seleto grupo de profissionais decidiu investir em conhecimento – requisito fundamental para balizar a modernização do setor elétrico e para promover o desenvolvimento de mercados de energia elétrica e gás natural estruturados, baseados na livre concorrência, capazes de dinamizar a economia nacional e impulsionar o crescimento econômico do Brasil.

Hoje, a Thymos oferece soluções de ponta a ponta da cadeia: geração, transmissão, distribuição, comercialização e consumo, além de orientar investidores que buscam oportunidades nesses segmentos. Seus profissionais deram suporte à negociação de mais de 6.000 MWmédios em processos de compra de curto, médio e longo prazos em 2019 e gerenciam mensalmente mais de 2.000 MWmédios de energia para consumidores, geradores e distribuidoras.

A Thymos Energia conta com excelente infraestrutura para oferecer ao mercado seus principais serviços – consultoria em energia, gestão de energia, pesquisa e desenvolvimento – com seriedade e competência. Seus estudos bem fundamentados, a alta qualidade técnica de seus projetos, relatórios e análises de mercado e a excelente interlocução da equipe com os mais diversos órgãos e entidades do setor são os marcos de uma trajetória de sucesso.

O setor de energia ainda tem muito a avançar e apresenta grandes desafios. Nos novos cenários que vêm surgindo, os estudos técnicos, as pesquisas e análise, as projeções e antecipações de tendência serão ainda mais importantes para agentes, investidores e para a sociedade. Os profissionais da Thymos estarão aqui, prontos para contribuir com o futuro do setor.